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2020년 CECO 전시장 정시대관 신청안내

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작성자 관리자 댓글 0건 조회 789회 작성일 19-07-01 13:54

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창원컨벤션센터(CECO)는 효율적인 전시장 운영을 위하여 2020년도 전시장 대관 신청접수를 아래와 같이 시행코자 하오니 기한내 신청하여 주시기 바랍니다.


1. 접수기간 : 2019년 7월 1일(월) ~ 7월 31일(수)

                 (토/일/공휴일 제외, 방문접수 시 09:00~18:00 내 접수)


2. 대관장소 및 기간

구분 면적 대관가능기간 비고
1전시장 3,913.5m2 2020.3.4.~12.13
(단, 4.13~16, 1,2전시장 제외)
장기이벤트, 국가행사로 제외
2전시장 3,718.5m2
3전시장 1,595.0m2

    * 2020.1.1~3.3, 12.14~12.31, 제3전시장은 대관가능 


3.  신청서류

구분 신청서류 비고
공통 1. 전시장사용신청서(지정양식)
  ※ 행사별로 작성
2. 사업자등록증 사본 1부
신규행사는 신청서류 모두 제출 (공통+신규)
신규 1. 행사기획서 및 관련자료(브로셔 등) 각 1부(자체양식)
2. 회사소개서(자체양식)

    1) 기존 : 최근 2년 이내 1회 이상 CECO 전시장에서 개최한 전시회

    2) 신규 : CECO에서 개최되지 않은 신규품목(콘텐츠)의 전시회, 최근 3년이내 CECO 전시장 대관 실적이 없는 전시회


4. 신청방법

  1) 우편(등기), 방문, 이메일 접수 가능하며 우편접수는 마감일 도착분에 한함, 이메일 접수시 신청서 서명란에 반드시 직인 또는 서명 날인하여 스캔 송부

  2) 방문/메일접수처 : 창원컨벤션센터 마이스지원유닛 김대환팀장   T.055-212-1007, e-mail : dhkim@coex.co.kr

  3) 우편접수처 : 51408 경남 창원시 의창구 원이대로 362(대원동) 창원컨벤션센터 6F CECO사업단


5. 배정확정 안내 : 2019년 9월 중(예정)


6. 참고 및 유의사항

  가. 일반 사항

    1) 접수된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있습니다.

    2) 대관신청서 접수 후 심사를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

    3) 대관 결정은 CECO 전시장 운영규정 및 대관 정책에 따라 배정되며 결과는 신청서에 기재된 이메일을 통해 개별 통보됩니다.

    4) 선정된 행사가 계약체결 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소되며, 차기년도 전시장 배정 시 제한이 있을 수 있습니다.

    5) 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 운영규정 등의 불이행 사례가 있는 단체(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.

    6) 대관 일정은 국가 행사 등 특이사항 발생 시 일부 조정, 변경될 수 있습니다.

    7) CECO 전시장 대관시 반드시 반영이 필요한 사항(행사 진행이 불가능한 장소, 기간 및 사유 등)이 있을 경우 신청서 기타란에 명시하여 주시기 바랍니다.

    8) 2020년 1월 1일~3월 3일, 4월 13일~16일, 12월 14일~31일은 1,2전시장 대관이 불가하오니 참고하여 주시기 바랍니다.

    9) 2020년부터 1F 상설전시장은 일반전시대관이 불가하오니 3F 전문전시장으로 신청해 주시기 바랍니다.

    10) 대관배정 확정이후 전시장 임대료, 관리비 및 기타 요율 변경 시 변경된 요율을 적용합니다.


  나. 반려동물 관련 전시회 개최 시 유의사항

    반려동물 관련 전시회 대관 신청 시 2전시장 또는 3전시장에 한하여 대관이 가능하며(전관대관 별도협의), 동기간 타 전시장 행사로 인해 대관이 제한될 수 있습니다. 또한 행사 개최 시 필히 별첨의 유의사항을 준수하여야 합니다.


* 붙 임 : 가. 2020년 CECO 전시장 정시대관안내문 1부

            나. CECO 전시장사용신청서 양식 1부

            다. 반려동물 관련 전시회 개최 시 유의사항 1부. 끝. 

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