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2017년도 CECO 전시장 정시 대관 신청/접수 안내

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작성자 관리자 댓글 0건 조회 8,694회 작성일 16-05-16 00:00

본문

2017년도 CECO 전시장 정시 대관 신청/접수 안내


 1. 대상


 구 분

면 적

 대관가능기간

비 고 

 1전시장

 3,913.5

2017.3.1.~12.31

 □ 단, 이벤트 행사 관련 "7월 중순 ~ 8월말, 12월 중순
    이후" 기간은 제외
 * ( ) 2017.3.1.~9.30 : 적용면적

 2전시장

 3,913.5㎡ 
*(3,181.5)

 3전시장

 (신축)

 1,595.5

2017.10.1.~12.31

 □ 단, 이벤트 행사 관련, 12월 중순 이후는 제외


2. 접수기간 : 2016년 5월 16일 ~ 2016년 6월 17일 17:00 까지  

3. 신청서류 

 공   통

  ○ 전시장 사용신청서 행사별 각1부(세코 제출양식)
  ○ 사업자등록증 사본 1부
  ○ 전시회 최근개최실적 및 참가업체 리스트 행사별 각1부
    - 업체명, 부스수, 전시품목 포함 필수
  ○ 사업자등록증 사본 1부​

 신규행사

  ○ 행사기획서 및 관련자료(브로슈어, 참가예상업체리스트등)각1부(자체양식)
    - 세코 기 개최 주최자는 회사소개서 생략
  ○ 회사 소개서 1부(자체양식)
    - 세코 기 개최 주최자는 회사소개서 생략​


4. 신청방법 : 이메일 접수
   - 메일접수처 : ylroh@coex.co.kr
   - 문의처 : 노용래 차장 (Tel. 055-212-1007)

5. 추진일정
    - 6.20(월) ~ 6.30(목) : 전시장 배정 및 일정조율
    - 7.1(금)  ~ 7.15(금) : 대관심의위원회 개최(2017년 전시장 정시대관 확정)
    - 7.18(월) ~ 7.29(금) : 대관결과 통보 및 계약체결 안내
    - ~ 8.31(수) : 계약체결 완료

6. 참고 및 유의사항
    - 상기일정은 CECO 사정에 의해 변경 될 수 있습니다.
    - 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소
      될 수 있습니다.
    - 전시회 개최실적, 참가업체리스트 등 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심의에 불리하게 작용할 수
     있습니다.
    - 대관신청서 접수 후 심의를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
    - 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소할 될 수 있습니다.
    - 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 운영규정 등의 불이행
      사례가 
있는 단체(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.
    - 국가 행사 등 특이사항 발생 시 대관 일정이 조정, 변경될 수 있습니다.
    - CECO 증축공사 관계로 행사 개최 시 다소 불편을 초래할 수 있으니 양해 바랍니다.
      (증축공사 : 2017,9월 완공예정)
    - 상기일정은 CECO 사정에 의해 변경 될 수 있습니다.​

※ 붙임 : 세코전시장사용신청서 1부. 끝.


㈜코엑스 창원컨벤션센터 사업단장

 


 

 

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