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2017년도 CECO 전시장 정시 대관 신청/접수 재공고

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작성자 관리자 댓글 0건 조회 9,968회 작성일 16-08-23 00:00

본문

2017년도 CECO 전시장 정시 대관 신청/접수 재공고


2017년도 CECO 전시장 정시대관 재공고를 시행하오니 전시회 주관사에서는 아래내용을 참고하여
신청바랍니다.

1. 재공고 사유
   - 센터증축구간 연결공사(신축전시장과 기존전시장 연결)로 2전시장 휴관
     * 2전시장 휴관기간 : 2017.3.7. ~ 2017.5.31.(약3개월간)​

2. 대 상​

장 소 (면 적)

기 간

비 고

  1전시장(3,913.5㎡)

2017.3.7 ~ 12.31

 

  2전시장(3,680.5㎡)

2017.6.1 ~ 12.31

  기존면적에서 233㎡ 축소(2017.3.7. ~ 5.31 대관불가)

  3전시장(1,595.0㎡)

  2017.10.16 ~ 12.31

  신축전시장

※ 단, 이벤트관련, 7월 중순 ~ 8월말, 12월 중순 이후는 제외

3. 신청/접수 기간 : 2016. 8. 23 ~ 9.5

4. 신청방법 : e-Mail접수
   - 접수처 : ylroh@coex.co.kr
   - 문의처 : 055-212-1007, 마케팅팀 차장 노용래 

5. 추진일정

 내 용

 기 간

 배정 조율

2016.9.6 ~ 9.30

 배정심의위원회 개최(배정확정)

2016.10.4 ~ 10.7

 배정결과통보 및 계약체결

~ 2016.10.31

6. 신청서류

 공 통

   ○ 전시장 사용신청서 행사별 각1부(세코 제출양식)
     * 내용 작성하여 대표자 직인 날인 후 스캔하여 송부
   ○ 전시회 최근개최실적 및 참가업체 리스트 행사별 각1부
     - 업체명, 부스수, 전시품목 포함 필수
   ○ 사업자등록증 사본 1부

 신규행사

   ○ 행사기획서 및 관련자료(브로슈어, 참가예상업체리스트등)각1부(자체양식)
     - 타 장소에서 개최실적 있을 경우 결과보고서 등
   ○ 회사 소개서 1부(자체양식)
     - 세코 기 개최 주최자는 회사소개서 생략

※ 기존대관공고에 신청/접수한 신청사의 경우
    • 기존신청내용과 동일한 경우 별도 재신청 없이 기존 제출서류로 대체 가능
       (단, 2017.3.7.~5.31 기간 중 1・2전시장 전체 또는 2전시장 사용신청 한 경우는 재신청 요망)
    • 기존의 신청내용에 변경이 있는 경우는 재신청(재신청의 경우 기존신청은 취소)

7. 참고 및 유의사항
   - 배정은 전시장 운영규정 및 대관정책에 따라 결정되며 결과는 개별 통보됩니다.
   - 배정확정 이후에도 국가행사 등 특이사항 발생 시 대관이 조정 될 수 있습니다.
   - 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소 될 수 있습니다.
   - 제출된 서류는 반환되지 않으며, 제출서류가 사실과 다른 경우 신청이 취소됩니다.
   - 심의를 위해 추가 서류를 요청할 수 있으며, 구비서류가 미비할 경우 배정심의에 불리하게
     작용할 수 있습니다.
   - 행사내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나, 대관료미납 및 운영규정 등의 불이행
     사례가 있는 단체(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.
   - 증축공사로 행사 개최 시 다소 불편을 초래할 수 있으니 양해바랍니다.
     (증축 공사 2017.10월 준공예정)
   - 상기일정은 창원컨벤션센터 사정에 의해 변경 될 수 있습니다. 


※ 첨부 : 전시장 사용신청서1부. 끝.​

 

첨부파일

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