공지사항

창원컨벤션센터(CECO)는 효율적인 전시장 운영을 위하여 2024~2025년도 전시장 대관 신청접수를 

아래와 같이 시행코자 하오니 기한 내 신청하여 주시기 바랍니다. 

1. 접수기간 : 2023년 8월 28일(월) ~ 9월 27일(수)

                  (토/일/공휴일 제외, 방문접수 시 09:30~11:30 또는 13:30~17:30 내 접수)

2. 신청대상기간

  가. 2024년 : 1월 1일(월) ~ 12월 31일(화)

  나. 2025년 : 제1+2전시장(7,720㎡)이상 면적을 사용하는 격년제 전시회(일반 전시회 신청불가) 또는 

                전시행사가 수반되는 국제회의에 한함

3. 신청방법

  가. 신청구분

    1) 기존 : 최근 2년 이내 1회 이상 CECO 전시장에서 개최한 전시회

    2) 신규

      가) CECO에서 개최되지 않은 신규품목(콘텐츠)의 전시회

      나) 최근 3년이내 CECO 전시장 대관 실적이 없는 전시회

  나. 신청서류 

  다. 제출방법

    1) 우편(등기), 방문, 이메일 접수 가능하며 우편접수는 마감일 도착분에 한함, 이메일 접수시 신청서 서명란에 

       반드시 직인 또는 서명 날인하여 스캔 송부

    2) 방문/메일접수처 : 창원컨벤션센터 전시컨벤션마케팅팀 이재원차장

                               T. 055-212-1007, e-mail : jay@coex.co.kr

    3) 우편접수처 : (51408 )경남 창원시 성산구 원이대로 362(대원동) 창원컨벤션센터 6F

                        CECO사업단 전시컨벤션마케팅팀 이재원 차장

4. 배정결과 안내 : 2023년 11월 중(예정)

5. 참고 및 유의사항

  가. 일반 사항

    1) 접수된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있습니다.

    2) 대관신청서 접수 후 심사를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

    3) 대관 결정은 CECO 전시장 운영규정 및 대관 정책에 따라 배정되며 결과는 신청서에 기재된 이메일을 통해 개별 통보됩니다.

    4) 선정된 행사가 계약체결 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소되며, 차기년도 전시장 배정 시 제한이 있을 수 있습니다.

    5) 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 연체, 운영규정 등의 불이행 사례가 있는 단체(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.

    6) 대관 일정은 국가 행사 등 특이사항 발생 시 일부 조정, 변경될 수 있습니다.

    7) CECO 전시장 대관시 반드시 반영이 필요한 사항(행사 진행이 불가능한 장소, 기간 및 사유 등)이 있을 경우 신청서 기타란에 명시하여 주시기 바랍니다.

    8) 2025년 대관신청은 ‘2. 신청대상기간’ 조건에 해당되는 전시회만 신청하시기 바랍니다. (2025년 개최예정인 일반 전시회는 신청 불가)

    9) 대관배정 확정이후 전시장 임대료, 관리비 및 기타 요율 변경 시 변경된 요율을 적용합니다.

   10) 코로나19가 재확산될 경우, 감염병 예방을 위한 방역 지침과 준수사항 이행을 적극 협조해 주시기 바랍니다.

  나. 반려동물 관련 전시회 개최 시 유의사항

    - 반려동물 관련 전시회 대관 신청 시 2전시장 또는 3전시장에 한하여 대관이 가능하며(전관대관 별도협의), 동기간 타 전시장 행사로 인해 대관이 제한될 수 있습니다. 또한 행사 개최 시 필히 별첨의 유의사항을 준수하여야 합니다.

  다. 2024년 변경사항 숙지 : 임대료 인상, 관리비 인상, 등차율 변경 및 3전시장 분할사용 불가 등 CECO 홈페이지 내 관련내용 확인 후 신청 바랍니다.

  라. 2024년 CECO 전시장대관 관련 배정절차는 CECO사업단에서 진행하나, 전시장 임대차계약체결은 내년도 CECO 

      운영기관에서 추후 진행할 예정입니다. 

            다. 반려동물 관련 전시회 개최 시 유의사항 1부. 끝.