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2018년도 창원컨벤션센터 전시장 정시 대관 신청/접수 안내문

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작성자 관리자 댓글 0건 조회 5,621회 작성일 17-08-25 00:00

본문

2018년도 창원컨벤션센터

전시장 정시 대관 신청
/접수 안내문

 

2018년도 창원컨벤션센터 전시장 정시대관을 다음과 같이 시행하오니 신청바랍니다.


1. 대상

구 분

면적

대관가능기간

비 고

1 전시장

3,913.5

2018.3.6.()~
12.31.(
)

, 이벤트관련, 7월 중순
   
~ 8월말, 12중순 이후는 제외

2 전시장

3,680.5

3 전시장

1,595.5

옥외전시장

1,688.0


2. 접수기간
: 2017년 8월 28일(월) ~ 2017년 9월 29일(금)


3. 신청서류

공 통

전시장 사용신청서 행사별 각1(세코 제출양식)
   
* 내용 작성하여 대표자 직인 날인 후 스캔하여 송부
전시회 최근개최실적 및 참가업체 리스트 행사별 각1
  
- 업체명, 부스수, 전시품목 포함 필수
사업자등록증 사본 1

신규행사

행사기획서 및 관련자료(브로슈어, 참가예상업체리스트 등) 1(자체양식)
- 타 장소에서 개최실적 있을 경우 결과보고서 등
회사 소개서 1(자체양식)
- 세코 기 개최 주최자는 회사소개서 생략


4. 신청방법 : 이메일 접수(ylroh@coex.co.kr, 노용래차장, 055-212-1007)


5. 추진일정

8.28.() ~ 9.29.()

신청/접수

10.10.() ~ 10.27.()

전시장 배정 및 일정조율

10.30.() ~ 11.3.()

대관심의위원회 개최(2018년 전시장 정시대관 확정)

11.6.() ~ 11.10.()

대관결과 통보 및 계약체결 안내

11.13.() ~ 12.1.()

계약체결 완료


6. 참고 및 유의사항

- 배정은 창원컨벤션센터 전시장 운영규정, 대관정책 및 평가기준에 따라 결정되며 
   결과는 개별 통보됩니다. (대관 정책은 붙임자료 참조)
- 평가기준은 전시회 개최실적(사용면적, 전시부스면적, 전시회개최연혁, 전시회 구성 및
   운영능력, 창원컨벤션센터 운영규정 준수여부 등), 주최자의 경영상태(임대료 및
   관리비예치금 연체여부), 감점항목(전시장 취소면적, 품목 외 부스 등) 등의 항목으로
   이루어져 있습니다.
- 신규전시회는 전시장사용계획(전시장사용면적, 전시부스면적), 행사기획서 및
   관련자료 등의 항목으로 평가됩니다.
- 국가 행사 등 특이사항 발생 시 대관 일정이 조정, 변경될 수 있습니다.
- 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 운영규정
   등의 불이행 사례가 있는 경우 배정에 제한이 있을 수 있습니다.
- 대관이 확정된 전시회가 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관 계약자격이 취소될 수
   있습니다.
- 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우
   대관이 취소될 수 있습니다.
- 대관신청서 접수 후 심의를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
- 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심의에 불리하게 작용할 수 있습니다.
- 전시장 임대료는 제1,2,3전시장은 1,500원/㎡(부가세별도), 옥외전시장은 450원/㎡
   (부가세별도)입니다. (세부현황은 창원컨벤션센터 홈페이지 참조)
- 제2,3전시장은 증축공사로 인해 면적이 일부 변경될 수 있으며, 변경된 면적으로 계약 
   체결 예정입니다. (면적확정 시 별도 공지예정, 2017년 9월 말)
- 상기일정 추진일정은 CECO 사정으로 변경될 수 있습니다.

붙임 1. 공고 안내문 1부 
       2. 창원컨벤션센터(CECO) 전시장사용신청서 1부
       3. 창원컨벤션센터 대관정책 1부. 끝.​

 

(주)코엑스 창원컨벤션센터 사업단장

 

첨부파일

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