행사준비 및 진행

전시장 사용문의

전시장 서비스 매니저
055-212-1006
masannabi@gnto.or.kr

미리 알려주면 도움이 되는 사항

행사 및 개막식 개요
시회 관련 회의실/로비/야외광장 등 사용 계획
센터 내부 홍보물 게시 계획
(창원컨벤션센터 배너 게시 안내 참조)

비용 발생 부분

전시장 사용 시 전시장임대료/관리비 외에 비용이 발생하는 부분입니다.
행사기획 할 때 예산에 미리 반영하여 행사준비에 차질이 없으시기 바랍니다.

비용발생부분-보안(안전)요원배치
	보안(안전)요원배치 - 전시장(행사장) 안전을 위해 주최측에서 보안요원을 고용/배치합니다.

보안(안전)요원배치 정보
사용 장소	1 전시장	2 전시장	3 전시장
인원	4명/일	4명/일	3명/일

※ 상기인원의 발생비용은 창원컨벤션센터 전시장지정등록 경비업체에 문의바랍니다.(경비분야 20개 업체등록)
※ 상기인원은 행사규모 또는 준비/행사/철거 기간에 따라 조정이 가능합니다.

비용발생부분-폐기물처리
	폐기물처리 - 전시장사용으로 발생한 폐기물은 주최측에서 처리합니다.

폐기물처리 정보
단위	금액	비고
1m³	38,500원 (VAT 포함)	폐기물이 적은 경우, 창원시 종량제봉투 사용가능(75리터, 2,690원)

※ 상기 금액은 경남 관내 폐기물처리업체 협정가격입니다.
※ 주최측에서 폐기물처리업체를 직접선정해서 폐기물을 처리해도 됩니다.

비용발생부분-미화요원배치
	미화요원배치 - 전시장사용으로 발생한 폐기물청소 및 원상복구청소를 위해 주최측에서 미화요원을 고용/배치합니다.

미화요원배치 정보
사용 장소	1 전시장	2 전시장	3 전시장
인원	8명[개막전 4명/철거 4명]	8명	6명[3명/3명]

※ 상기 인원 발생 비용을 2021년도에 한하여 창원컨벤션센터에서 부담하고 있습니다. 청소 물량이 많은 경우, 인원을 추가할 수 있으며 추가 시 임차인과 협의하여야 합니다.
※ 주최측에서 미화요원을 직접 고용/배치해도 됩니다. 상기인원은 행사규모에 따라 조정이 가능합니다.

비용 절감 부분

전시장마킹시간 2시간 무료제공

전시장 마킹, 천장현수막 게시, 자재반입 가능(보안요원 1~2명 입회 必)
※ 임대개시 전날 16:00~18:00 또는 임대개시 당일 06:00~08:00

전시장 임대시간 조정 가능

전시장 임대시간 조정
구분	전시행사	야간행사(기업, 공연 문화행사 등)
임대시간	08:00~20:00	09:00~21:00 또는 10:00~22:00 선택가능

전시장 임대시간 외에 무료 사용가능시간

전시장 임대시간 외에 무료 사용가능시간
임대기간	2일 이하	3~7일 이하	8일 이상
무료 사용시간	4시간	8시간	12시간

주차장 무료사용/주차권 할인구매

- 무료사용

전시장 준비/철거기간 화물하역장 주차장
일요일(주차장전체)
- 할인구매

주최측에서 일일권(6,000원) 구매 시 50%할인 구매 가능 (현금/카드가능, 문의 : 055-212-1037)

전시장 냉/난방 [4시간 + 추가시간], [8시간 + 추가시간] 으로 구분하여 신청 가능

꼭 지켜 주셔야 할 사항

상기 비용 발생 부분
창원컨벤션센터 전시장 지정등록업체 사용
※ 지정등록업체분야 : 전시디자인설치/전기시설/가구비품/카펫파이텍스/경비/지게차/급배수·압축공기/운수통관
(부득이 지정등록업체를 사용하지 못할 경우 전시장 서비스 매니저와 협의 바랍니다.)
부스배치 시 통로/동선 확보
- 통로 폭 최소 2.5m~3m
- 화재 발생 시 피난 동선
- 화재 발생 시 소방기구사용 동선
- 관람객 화장실 사용 동선
가연성 자재는 방염하여 반입 : 목재, 바닥카펫, 천류 등
매점 운영 시 : 영업허가증(의창구 문화위생과 접수/발부)
중량물 반입 허가 대상 : 전시품 무게가 2 ton 이상의 중량물
위험물 반입 허가 대상 : 화약류, 가스용기 등
구조검토가 필요한 반입 물품 대상 : 철골, 무대, 무대용 트러스, 복층, 리깅, 중량물, 관람석 등
(구조검토 대상여부는 위 반입물품을 미리 보내주시면 알려드리겠습니다.)
전시장 무선마이크 등 무선주파수 사용 시‘920~939Mhz’주파수 대는 피해서 사용
(위 주파수대는 센터 회의실 무선마이크 사용 주파수입니다, 사용 시 혼선이 있습니다.)
전시장 사용 전/사용기간 구비 서류

전시장 사용 전/사용기간 구비서류
사용 15일전	사용 7일전	임대기간
기술지원신청서 행사장 도면 4부 (자체시공서약서, 작업신고서) (*영업보상책임보험) (작업신고서, 배너설치)	(기 제출자료 보완/추가 자료) (방염증빙서류) (구조안전검토서) (영업허가증. 매점, 유원시설) (재해대처계획서, 1,000명이상)	(시간외 사용신청서)